Szkolenie BHP nie kończy się w dniu zatrudnienia. Przepisy wymagają, by wiedza pracowników o bezpiecznej pracy była regularnie odświeżana, a jej zakres dopasowany do stanowiska. Wielu pracodawców pamięta o szkoleniu wstępnym, ale gubi się w terminach kolejnych szkoleń. Wyjaśniamy, czym szkolenie okresowe BHP różni się od wstępnego, kogo dotyczy i jak często trzeba je powtarzać.
Spis treści
Szkolenie wstępne a okresowe
Szkolenie wstępne odbywa każdy nowy pracownik, zanim zostanie dopuszczony do pracy. Składa się z dwóch części:
- instruktażu ogólnego – o podstawowych przepisach, zasadach BHP w zakładzie, pierwszej pomocy i ochronie przeciwpożarowej;
- instruktażu stanowiskowego – o zagrożeniach i sposobie bezpiecznej pracy na konkretnym stanowisku.
Szkolenie okresowe ma inny cel. Służy aktualizacji i utrwaleniu wiedzy osób, które już pracują. Obejmuje zmiany w przepisach, nowe zagrożenia, wnioski z wypadków i zdarzeń oraz praktyczne umiejętności potrzebne na danym stanowisku. Pierwsze szkolenie okresowe trzeba przeprowadzić w określonym czasie od rozpoczęcia pracy na stanowisku – dla stanowisk robotniczych do 12 miesięcy, a dla pracodawców i osób kierujących pracownikami do 6 miesięcy.
Szkolenie okresowe kończy się egzaminem sprawdzającym przyswojenie wiedzy i umiejętności. Jego odbycie potwierdza zaświadczenie, które trafia do akt osobowych pracownika. To właśnie data tego dokumentu wyznacza początek kolejnego cyklu, dlatego warto przechowywać ją w jednym, łatwo dostępnym miejscu. W praktyce szkolenie okresowe BHP najlepiej sprawdza się wtedy, gdy nie powtarza słowo w słowo szkolenia sprzed lat, ale odnosi się do tego, co w ostatnim czasie zmieniło się w firmie: nowych maszyn, nowych procedur czy zdarzeń, które mogły skończyć się wypadkiem.
Częstotliwość dla stanowisk
Kolejne szkolenia okresowe powtarza się w cyklu zależnym od rodzaju pracy. Zgodnie z przepisami o szkoleniach BHP:
- pracownicy na stanowiskach robotniczych – nie rzadziej niż raz na 3 lata;
- pracownicy wykonujący prace szczególnie niebezpieczne – nie rzadziej niż raz w roku;
- pracodawcy i osoby kierujące pracownikami – nie rzadziej niż raz na 5 lat;
- pracownicy inżynieryjno-techniczni – nie rzadziej niż raz na 5 lat;
- pracownicy administracyjno-biurowi – nie rzadziej niż raz na 6 lat, przy czym w firmach o niskim poziomie ryzyka przepisy przewidują możliwość zwolnienia tej grupy ze szkoleń okresowych.
W praktyce najwięcej kłopotu sprawia pilnowanie terminów w firmie, w której pracują osoby z różnych grup. Pomaga prosty rejestr z datą ostatniego szkolenia każdego pracownika i datą kolejnego. Warto też pamiętać, że przy awansie, np. z pracownika produkcji na brygadzistę, zmienia się grupa stanowisk, a razem z nią zakres i cykl szkoleń.
Konsekwencje braku szkoleń
Kodeks pracy nie pozwala dopuścić do pracy osoby, która nie ma wymaganych kwalifikacji ani wystarczającej znajomości przepisów BHP. Nieaktualne szkolenie okresowe oznacza więc przede wszystkim problem organizacyjny: pracownika formalnie nie powinno się kierować do zadań, dopóki szkolenia nie uzupełni.
Brak szkoleń wychodzi na jaw zwykle w dwóch sytuacjach:
- podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, która sprawdza dokumentację szkoleniową;
- po wypadku przy pracy, gdy zespół powypadkowy analizuje, czy poszkodowany był przeszkolony.
Ważniejsze od formalności jest jednak to, że przeszkolony pracownik rzadziej popełnia błędy, które kończą się urazem lub przestojem.
Forma szkolenia – na miejscu czy zdalnie
Przepisy dopuszczają różne formy szkolenia okresowego, m.in. kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane, które może odbywać się zdalnie. Dla stanowisk robotniczych szkolenie okresowe ma przede wszystkim formę instruktażu, a jego istotną częścią są ćwiczenia praktyczne. Wybór formy warto więc uzależnić od grupy pracowników i zagrożeń na stanowisku.
Szkolenia BHP Poznań i okolice – w tym regionie działa BHP Prometeo z Komornik. Firma prowadzi szkolenia wstępne i okresowe dla pracodawców i osób kierujących pracownikami, pracowników administracyjno-biurowych, inżynieryjno-technicznych oraz zatrudnionych na stanowiskach robotniczych. Szkolenia mogą odbywać się w zakładzie pracy, a ich tematyka jest dopasowywana do potrzeb danej firmy. Przy stałej obsłudze BHP Prometeo pilnuje też terminarza szkoleń okresowych pracowników.
Jeśli chcesz uporządkować terminy szkoleń w swojej firmie, skontaktuj się z BHP Prometeo.
BHP Prometeo
Adres: ul. Żabikowska 88, 62-052 Komorniki
Telefon: 668 409 789